V Liceum Ogólnokształcące z Oddziałami Dwujęzycznymi im. Andrzeja Struga w Gliwicach

OGŁOSZENIE O NABORZE

Dyrektor V Liceum Ogólnokształcącego z Oddziałami Dwujęzycznymi

im. Andrzeja Struga w Gliwicach ul. Górnych Wałów 29

ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy: zastępcy głównego księgowego w wymiarze 0,5 etatu

1. GŁÓWNE OBOWIĄZKI NA STANOWISKU zastępcy głównego księgowego:

Zastępca głównego księgowego wykonuje zadania powierzone przez dyrektora w zakresie prowadzenia rachunkowości jednostki, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, polegające zwłaszcza na: zorganizowaniu sporządzania, przyjmowania, obiegu, archiwizowania i kontroli dokumentów w sposób zapewniający właściwe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych oraz ochronie mienia będącego w posiadaniu szkoły.

Do zadań zastępcy głównego księgowego należy:

1. Zapewnienie od strony finansowej prawidłowości umów zawieranych przez szkołę.
2. Uzgodnienia stanu ksiąg inwentarzowych środków trwałych i wyposażenia z ewidencją księgową, ujmowanie w księgach rachunkowych naliczonej amortyzacji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych.
3. Przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych.
4. Dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji finansowych.
5. Gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych w sposób zabezpieczający je przed niedozwolonymi zmianami, nieupoważnionym rozpowszechnianiem, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
6. Zapewnienie przechowywania i archiwizowania dokumentów, a także należyta ochrona danych.
7. Informowanie przełożonego o stanie załatwianych spraw i napotykanych trudnościach.
8. Przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych.
9. Współpraca z głównym księgowym.
10. Wykonywanie innych czynności i zadań zleconych przez Dyrektora V LO.

Do zadań zastępcy głównego księgowego w razie nieobecności głównego księgowego należy:

1. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, w tym środkami pozabudżetowymi.
2. Dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji finansowych z planem finansowym szkoły, stałe kontrolowanie stopnia realizacji planu, zaangażowania wydatków, zagrożeń przekroczenia lub niewykonania planu, a także zapewnienie terminowego rozliczania należności i zobowiązań.
3. Sporządzanie miesięcznych, kwartalnych i rocznych sprawozdań, bilansów i zestawień.
4. Dekretacja i księgowanie dokumentów zgodnie z przepisami i zasadami obowiązującymi w jednostce budżetowej.
5. Prowadzenie ewidencji dla ZUS, rozliczeń z Urzędem Skarbowym itp.
6. Innych działań wyżej nie wymienionych.
7. Nadzorowanie rozliczania podatku od nieruchomości.
8. Nadzór nad dochodzeniem przysługujących szkole należności i roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań.
9. Innych działań wyżej nie wymienionych.

2. WYMAGANIA ZWIĄZANE ZE STANOWISKIEM URZĘDNICZYM:

Wymagania niezbędne:

1. Posiadanie obywatelstwa polskiego.
2. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
3. niekaralność za przestępstwo popełnione umyślnie i przestępstwa przeciwko mieniu, obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządowi terytorialnemu, przeciwko wiarygodności dokumentów lub przestępstwa karne skarbowe.
4. Niekaralność zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o których mowa w art.31 ustawy z 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz.U.2021.0.289).
5. Nieposzlakowana opinia
6. Spełnianie jednego z poniższych warunków:
   • ukończone ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada co najmniej 3-letnią praktykę w księgowości,
   • posiadanie certyfikatu księgowego.

Wymagania dodatkowe:

1. Biegła znajomość programów komputerowych: Word, Excel, Vulcan finanse, Vulcan płace, Ksat, Płatnik.
2. Znajomość przepisów ZUS, podatkowych i Kodeksu Pracy.
3. Sumienność, odpowiedzialność za powierzone zadania.
4. Preferowane 6-letnie doświadczenie w pracy w księgowości w administracji publicznej.

3. PREDYSPOZYCJE OSOBOWOŚCIOWE ORAZ UMIEJĘTNOŚCI INTERPERSONALNE:

komunikatywność, umiejętność współpracy w grupie, umiejętność organizowania pracy własnej.

4. INFORMACJA O WARUNKACH PRACY NA DANYM STANOWISKU:

praca w szkole ponadpodstawowej z możliwością zatrudnienia na czas nieokreślony. Praca biurowa przy komputerze w systemie jednozmianowym (przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy),

Praca pod presją czasu.

Czas pracy – 20 godzin tygodniowo.

Miejsce pracy: V Liceum Ogólnokształcące z Oddziałami Dwujęzycznymi im. Andrzeja Struga
w Gliwicach, ul. Górnych Wałów 29.

5. INFORMACJE O WYMAGANYCH DOKUMENTACH I OŚWIADCZENIACH:

1. Curriculum Vitae.
2. List motywacyjny.
3. Kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie.
4. Kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje i uprawnienia zawodowe.
5. Kserokopie świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie w przypadku kontynuacji zatrudnienia.
6. Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych, pełnej zdolności do czynności prawnych.
7. Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo popełnione umyślnie i przestępstwa przeciwko mieniu, obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządowi terytorialnemu, przeciwko wiarygodności dokumentów lub przestępstwa karne skarbowe.
8. Oświadczenie o nieukaraniu zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o których mowa w art.31 ustawy z 17 grudnia 2004r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz.U.2021.0.289).
1. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych (załącznik).

Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV – powinny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych nie objętych przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (art. 221 §1) oraz ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (art. 6, art. 11, art. 13, art. 14, art. 15) zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.

6. INFORMACJE DOTYCZĄCE TERMINU, MIEJSCA I FORMY SKŁADANIA DOKUMENTÓW:

Dokumenty należy złożyć w sekretariacie V Liceum Ogólnokształcącego z Oddziałami Dwujęzycznymi im. Andrzeja Struga w Gliwicach do dnia 05.09.2024r. do godz. 14⁰⁰ w zaklejonej kopercie
z dopiskiem „nabór na stanowisko zastępcy głównego księgowego”.

Aplikacje niekompletne lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

W przypadku wysłania ofert drogą pocztową decydują data wpływu dokumentów do sekretariatu
V Liceum Ogólnokształcącego z Oddziałami Dwujęzycznymi im. Andrzeja Struga w Gliwicach, a nie data stempla pocztowego.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem 32/231-07-93.

Kandydaci, którzy spełnią wymogi formalne zawarte w ogłoszeniu zostaną powiadomieni telefonicznie o wyborze ich oferty oraz zaproszeni na rozmowy kwalifikacyjne, które odbędą się w dniach 9 – 10 września 2024r.

Ponadto informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Urzędu Miasta Gliwice w zakładce BIP (ttps://bip.gliwice.eu/jednostki-organizacyjne-miasta).

Termin rozpoczęcia pracy: 01.10.2024r.

VII. INNE INFORMACJE: nadesłanych ofert nie odsyłamy, a nieodebrane po 3 miesiącach od dnia zakończenia naboru podlegają zniszczeniu.

8. DODATKOWE INFORMACJE:
9. 1. w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych był niższy niż 1,5%. Jeżeli w jednostce wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu ww. przepisów w miesiącu poprzedzającym datę publikacji ogłoszenia o naborze jest niższy niż 6%, pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowisku urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się w gronie pięciu najlepszych kandydatów spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe. Kandydat, który zamierza skorzystać z powyższego uprawnienia, zobowiązany jest do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

2. Dane osobowe zawarte w składanych dokumentach aplikacyjnych będą przetwarzane na potrzeby postępowania rekrutacyjnego. Administratorem danych osobowych osób ubiegających się o zatrudnienie w V Liceum Ogólnokształcącym z Oddziałami Dwujęzycznymi im. Andrzeja Struga w Gliwicach jest Dyrektor Szkoły

3. Zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 530) w Biuletynie Informacji Publicznej V Liceum Ogólnokształcącego z Oddziałami Dwujęzycznymi im. Andrzeja Struga w Gliwicach zostanie opublikowane imię, nazwisko oraz miejsce zamieszkania osoby wybranej do zatrudnienia w wyniku przeprowadzonego naboru.

Gliwice, dnia 24 lipca 2024r.

dr inż. Florian Brom

Dyrektor V Liceum Ogólnokształcącego z Oddziałami Dwujęzycznymi im. Andrzeja Struga w Gliwicach

kwestionariusz-osobowy-dla-osoby-ubiegajacej-sie-o-zatrudnienie

zgoda_rekrutacja_praca

informacja_szczegolowa_o_przetwarzaniu_danych_VLO